L’été est arrivé et vous souhaitez organiser une garden party pour votre entreprise afin de réunir tous vos collaborateurs? C’est une excellente idée! Cet événement permet de se détendre, d’échanger et parfois même d’atteindre certains objectifs comme celui de mettre sa marque en avant. Mais quelles sont les astuces pour réussir sa garden party et comment mettre sa marque en avant?

Quelques astuces pour réussir sa garden party

Les beaux jours sont de retour, profitez-en pour organiser l’événement social de votre entreprise. La garden party est un événement festif et convivial qui vous permettra de réunir vos collègues et/ou clients mais également de profiter de la prochaine rentrée pour les retrouvailles entre collègues. Saisissez cette opportunité et invitez vos clients, collaborateurs, partenaires à votre garden party qui sera un événement favorable à la communication et au relationnel dans une ambiance confortable et chaleureuse. Mais quelles sont les astuces pour réussir sa garden party?

• Choisir le lieu et prévoir un plan B en cas d’intempéries : Les possibilités d’endroits où organiser une garden party ne manquent pas, veillez cependant à offrir à vos invités un cadre adéquat qu’ils apprécieront très certainement. Terrasse, jardin, parc, domaine, château voire même le site de l’entreprise sont des lieux propices pour l’organisation d’une garden party. C’est l’été et les conditions semblent idéales pour organiser votre garden party. Attention aux mauvaises surprises! Prévoyez un plan B en cas d’intempéries. Certes, le temps est prévisible mais la météo reste capricieuse et une averse n’est pas à exclure. Il est donc fortement recommandé d’avoir à portée de main un lieu abrité qui pourra accueillir tous vos invités.
• Informer ses invités: Informez vos invités du programme de votre événement ainsi que de l’aspect plein air de celui-ci. Cela permettra à vos invités de prévoir la tenue idéale car les talons, par exemple, risquent de ne pas être appropriés si l’on se trouve dans un parc ou un jardin.
• Créer une ambiance chaleureuse et confortable : Une garden party n’est pas une simple fête, c’est l’événement social de votre entreprise! Alors choisissez l’ensemble des préparatifs avec goût, qu’il s’agisse du mobilier, de la décoration ou encore, du traiteur. Vous pouvez opter pour des tables décorées d’une nappe ainsi que des chaises ou alors des tables basses accompagnées de gros coussins bien confortables. Pensez également à la décoration de votre garden party, prévoyez des fleurs, des éléments de décoration tels que des guirlandes ou des ballons, des bougies et de jolies couleurs afin de donner vie à votre événement et ainsi créer une ambiance chaleureuse. N’oubliez pas l’éclairage, c’est celui-ci qui donnera la touche finale à votre garden party. Votre logo tout en lumière peut être une des sources de lumière lors de votre événement et il sera donc impossible de passer à côté. Vos invités pourront se prendre en photo à coté de votre logo, photos qui seront très certainement partagées sur les réseaux sociaux et qui atteindront un public plus large.
• Choisir la restauration : Les barbecues sont le plus souvent prisés lors de garden party mais vous pouvez également faire appel à traiteur classique pour le repas. Organisez un buffet afin qu’il y ait du choix pour tous les goûts. Prévoyez du poisson, de la viande ainsi qu’un côté végétarien pour que tout le monde puisse se régaler.
• Donner vie à son événement : Une fois que vous avez choisi le lieu et la restauration, il est temps de penser à une chose primordiale: les animations. Bar de création de cocktails, babyfoot, photo call, jeux en bois, etc les idées d’animations sont nombreuses! Celles-ci doivent tout de même être en adéquation avec le public et cohérentes par rapport à l’image de votre entreprise. Cela permettra de créer de bons souvenirs auprès des invités. Faites donc de votre garden party un moment privilégié d’échange pour vos convives.

Comment mettre sa marque en avant?

Mettre sa marque en avant n’est pas toujours évident mais des astuces existent pour valoriser votre marque. Lors d’un événement tel qu’une garden party, il est possible de mettre sa marque en avant de différentes manières à travers l’affichage, l’éclairage ou encore la décoration. Imprimez donc l’image de votre marque dans l’esprit de vos collaborateurs, partenaires et clients. Mais comment mettre sa marque en avant?
Si vous souhaitez mettre votre marque en avant de manière subtile, imprimez votre logo sur des fournitures ou même des desserts. Proposez une petite touche sucrée à votre événement en apposant sur vos desserts votre logo ou les couleurs propres à votre marque. Vos possibilités sont illimitées, alors choisissez une friandise qui représente le mieux votre message ou le principal objectif de votre événement.
Si vous préférez voir les choses en grand, installez des panneaux ainsi que des bannières et prévoyez des articles promotionnels que tous vos invités pourront reprendre avec eux après votre événement. Bougies, friandises ou autres, quel que soit le type d’article que vous choisissez d’offrir à vos invités, le packaging doit faire bonne impression. Rassemblez tous les articles promotionnels que vous souhaitez offrir dans un packaging portant le logo ainsi que les couleurs de votre entreprise. Vous pouvez également offrir des petites fournitures telles que des cahiers, des bics ou des stylos marqués de votre logo. Les participants pourront les utiliser lors de prochaines réunions par exemple.
Prévoyez des espaces « détente » qui favoriseront les échanges et les rencontres ou qui, tout simplement, permettront aux invités de se reposer. Décorez le mobilier de vos espaces « détente » avec les couleurs et le logo de votre marque et installez des panneaux présentant votre marque.
Nous vivons dans une époque où tout le monde est connecté. En effet, le monde numérique a pris une énorme place dans notre société! C’est pourquoi déterminez un hashtag qui sera dédié à votre garden party, mettez-le en évidence afin qu’il soit visible par vos invités et observez les publications et réactions sur les réseaux sociaux de ceux-ci. Vous ne passerez donc pas inaperçus!

L’endroit idéal pour organiser une garden party

Un domaine, une grande maison, une terrasse, une salle disposant d’un grand jardin ou encore des lieux publics tels que les grands parcs voire même votre propre entreprise sont des lieux propices pour l’organisation de votre garden party. Veillez tout de même à demander une autorisation aux autorités concernées si vous souhaitez organiser un rassemblement public dans un lieu public. Il est conseillé de s’y prendre à l’avance car la procédure peut être assez longue. Prévoyez également un plan B en cas d’intempéries pour ne pas laisser la pluie gâcher votre garden party.
Vous rêvez d’un cadre exceptionnel de verdure… C’est parfait! Le Domaine d’Arondeau dispose d’un magnifique parc de 15 hares. Il vous est possible d’organiser tout type d’événements pour vos clients et collaborateurs dans ce bel environnement boisé, qu’il s’agisse de parties de paint-ball, de chasses au trésor, de structures gonflables ou encore de garden party. Il est également possible de mettre en scène des véhicules, de présenter un nouveau produit ou un service, d’organiser une exposition d’art mais aussi des pièces de théâtre ou des concerts.