Organiser un séminaire d’entreprise en dehors du contexte du travail peut se révéler très bénéfique pour une entreprise, que celle-ci soit de petite, de moyenne ou de grande taille. Mais pourquoi organiser un séminaire d’entreprise?

Pourquoi organiser un séminaire d’entreprise est essentiel au bon fonctionnement d’une entreprise?

Afin qu’une entreprise renforce les liens existants entre les responsables et les employés, organiser un séminaire d’entreprise se révèle nécessaire pour apprendre à communiquer et pour favoriser le climat social de l’entreprise. Mais pourquoi organiser un séminaire d’entreprise au moins une fois par an? L’organisation d’un séminaire a un objectif bien précis: la cohésion de l’équipe.

L’objectif d’un séminaire est d’améliorer la convivialité entre les employés et de renforcer les liens qui les unissent. Une convivialité permanente favorise la collaboration dans une équipe. Dans un premier temps, divers aspects relatifs à votre entreprise tels que les bilans comptables, les objectifs à atteindre et les derniers chiffres d’affaires peuvent être abordés. Dans un second temps, des activités axées autour des qualités humaines peuvent être organisées.

Parfois, certains employés se sentent obligés d’y participer, il est donc important de trouver la thématique idéale afin de motiver tout le personnel pour participer à votre événement. Grâce à ces séminaires, de nombreuses entreprises ont vu augmenter la solidarité entre leurs employés, leur productivité ainsi que leur dynamique sociale.

Les étapes pour organiser un séminaire

Pour organiser un séminaire, quelques étapes sont à suivre:

• Le budget: Avant d’organiser un séminaire, veillez tout d’abord à fixer un budget ainsi qu’un objectif et une thématique. Il est important de savoir de quel budget vous disposez pour choisir un lieu de séminaire ainsi que de connaitre l’objectif et la thématique de cet événement. S’agit-il d’un séminaire de formation, de cohésion et de motivation, d’intégration, de direction ou encore, de management?
• La date: Choisissez une date assez éloignée du jour J afin que vous puissiez avoir suffisamment de temps pour tout organiser et recevoir un maximum de réponses aux invitations que vous enverrez. Une fois la date fixée, envoyez une confirmation de l’événement aux invités.
• Le lieu: Après le choix de la date, le choix du lieu. Aimeriez-vous organiser le séminaire dans une ville particulière? Ou alors dans un lieu plus classique ou moderne? N’hésitez pas à demander conseil à vos employés mais également à comparer les différentes offres que les agences d’événementiel vous proposeront tout en vérifiant les disponibilités à la date choisie.
• Le programme: Une fois le lieu déterminé, établissez un programme afin de bien organiser le déroulement du séminaire. Programmez les différents horaires et activités de la journée, déterminez également les tâches de chaque personne concernée. Une chose primordiale quand vous organisez un séminaire c’est de lister les services fournis avec le lieu de séminaire, y a-t-il un vestiaire, un parking, le repas est-il compris, etc. Pour les services non-fournis par le lieu de séminaire, contactez des fournisseurs pour obtenir des devis que vous pourrez comparer.
• L’information des invités: N’oubliez pas de tenir informés tous les participants en leur fournissant le programme de la journée et en leur communiquant les éventuels changements. Avant le jour J, toujours envoyer un rappel de l’événement. Une fois le jour du séminaire arrivé, il est important de vérifier la présence de tous les invités, de suivre son programme et le tour est joué! N’hésitez pas à demander un feed-back après cette journée de séminaire afin de savoir si vos employés ont d’éventuelles remarques à vous communiquer.

Comment choisir le lieu de séminaire?

Le choix du lieu de séminaire est également important. Organiser un séminaire d’entreprise ne se fait pas n’importe où, celui-ci doit avoir lieu en dehors du cadre de travail, ce qui favorise les échanges et la communication. La convivialité est très importante car celle-ci génère du confort et de l’aisance qui sont deux qualités primordiales pour la motivation des employés dans leurs tâches quotidiennes. Le fait d’amener les employés à se voir sous un autre jour, à évoluer et à apprendre à communiquer les uns avec les autres peut donc se révéler très bénéfique pour l’entreprise.

Les séminaires d’entreprise ont la plupart du temps lieu dans des hôtels hauts de gammes. Les idées d’activités à organiser pour ces événements sont nombreuses: détente en nature, soirée dansante, escapades culturelles, etc. Choisissez donc le lieu de séminaire idéal.

Le domaine d’Arondeau, situé dans un cadre naturel au cœur du triangle Tournai-Mons-Valenciennes, est l’endroit idéal pour organiser un séminaire d’entreprise. Par son expérience, le Domaine d’Arondeau vous propose un vaste choix de services sur-mesure afin de mener à bien l’organisation de votre projet, dont les séminaires d’entreprise, pour un succès garanti!